案例 03 / 设计交付体系自动化
Gate从需求表单到 OKR 复盘：设计团队交付体系自动化
视觉、影视、品牌和工业设计团队每天承接大量来自业务侧的设计需求。我把表单、多维表格、Meegle 和 OKR 数据串起来，让需求提交、自动建单、排单流转、验收确认和效能复盘进入同一套工作系统。
项目概览
项目要点
01 / 项目
为视觉、影视、品牌和工业设计团队搭建设计交付系统，贯通业务提需、结构化收集、自动建单、排单流转、验收确认和 OKR 复盘。
02 / 职责
我负责梳理完整交付链路，设计提需表单和多维表格需求池，并通过 API 将需求同步至 Meegle。
03 / 约束
周均两百余项需求来自多个业务方向，早期入口分散，建单、分单、追状态和完结通知高度依赖人工。
04 / 结果
系统稳定支撑周均 200+ 需求流转，减少重复协调，并让进度、响应效率、团队产能和目标完成情况可以持续复盘。
系统关系
一条需求如何完成流转
三个工具分别负责需求入口、交付过程和目标复盘。需求编号贯穿其中，减少重复建单和状态追问。
01多维表格
统一需求入口
承接表单信息，统一记录需求背景、交付物、时限和验收口径。
02Meegle
管理任务与交付
自动建单后完成排单、流转、业务验收、交付确认和完结通知。
03OKR
连接目标与复盘
用真实交付数据观察进度、响应效率、团队产能和目标完成情况。
贯穿主线
同一需求编号连接提需、任务、验收和目标数据
关键成果
先看结论
01支撑周均 200+ 设计需求流转
02表单到 Meegle 自动建单
03交付进度与 OKR 数据可复盘
01
项目背景
Gate 的设计团队服务多个业务方向，需求入口多、交付节奏快，视觉、影视、品牌和工业设计团队都需要稳定承接业务侧需求。
02
核心挑战
早期需求容易散落在聊天、会议和临时文档里。建单、分单、追状态、验收和完结通知都依赖人工处理，管理层也很难持续看到团队产能和目标进展。
03
我的角色
我负责梳理设计需求从提交到交付确认的完整链路，并把团队目标、OKR 和交付数据接入同一套管理视图。
04
交付结果
这套系统支撑周均 200+ 设计需求流转，减少了人工建单、分单和反复追踪状态的工作量，也让团队可以用真实交付数据复盘目标完成情况。
05
方法沉淀
设计协作的效率，取决于需求入口、责任流转和验收口径是否清楚。系统搭好以后，团队讨论的重点会更自然地回到优先级、质量和产能判断。